Datenschutzerklärung

Stand: 25.09.2026

1. Verantwortliche Stelle

calcuneer GmbH, FN 544015y, Landesgericht Korneuburg
A-2320 Schwechat, Sendnergasse 8/15
E-Mail: office@calcuneer.com · Telefon: +43 664 9268750

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu bestellen.

2. Grundsatz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des österreichischen DSG. Diese Erklärung informiert Sie gemäß Art 13 DSGVO. Sie gliedert sich in die Verarbeitung im Zusammenhang mit der Website (Punkt 3 bis 6) und die Verarbeitung im Rahmen von Kundenaufträgen (Punkt 7 bis 8).

3. Websitebesuch und Hosting

(1) Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer).

(2) Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit f DSGVO – berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb.

(3) Hosting: Die Website wird bei Netlify, Inc., San Francisco, USA, betrieben. Netlify verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art 28 DSGVO. Erfolgt dabei eine Übermittlung in Drittländer, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.

(4) Speicherdauer: Server-Logdaten werden nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert.

(5) Schriften: Die verwendeten Schriften werden von unserem eigenen Server geladen. Eine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) findet dabei nicht statt.

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

(1) Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu Ihrer Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

(2) Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung), im Übrigen Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

(3) Speicherdauer: Anfragen, die zu keinem Auftrag führen, werden spätestens sechs Monate nach Abschluss der Korrespondenz gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

(4) Die Formulare dieser Website werden über den Formulardienst unseres Hosters (Netlify Forms) übermittelt und an unser Postfach weitergeleitet. Netlify verarbeitet die Angaben als Auftragsverarbeiter (siehe Punkt 3).

(5) Eingangsbestätigung: Nach dem Absenden eines Formulars erhalten Sie an die angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Bestätigung, dass Ihre Anfrage eingelangt ist. Der Versand erfolgt aus unserem E-Mail-Postfach bei Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland, Microsoft 365), das Microsoft als Auftragsverarbeiter für uns betreibt. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Die Bestätigung enthält keine Werbung.

5. Baukostenrechner

Der Baukostenrechner läuft vollständig im Browser Ihres Endgeräts. Die von Ihnen eingegebenen Werte werden nicht an uns übermittelt und nicht gespeichert; eine Verarbeitung personenbezogener Daten findet dabei nicht statt.

6. BAU-KI von calcuneer

(1) Die BAU-KI ermöglicht eine automatisierte Konversation zu baufachlichen Themen. Ihre Eingaben werden zur Erzeugung einer Antwort an einen spezialisierten Dienstleister übermittelt und dort verarbeitet.

(2) Eingesetzter Dienstleister: OpenAI. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art 28 DSGVO. Soweit dabei Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses.

(3) Kein Modelltraining: Die übermittelten Inhalte werden nicht zum Training der Modelle des Dienstleisters verwendet.

(4) Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem informativen, automatisierten Auskunftsangebot.

(5) Bitte geben Sie keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in das Eingabefeld ein. Wir empfehlen, Anfragen allgemein zu formulieren.

7. Verarbeitung im Rahmen von Kundenaufträgen

(1) Im Rahmen der Anbahnung, Abwicklung und Abrechnung von Aufträgen verarbeiten wir Daten unserer Kunden, ihrer Ansprechpartner und der am Projekt beteiligten Personen (insbesondere Name, Funktion, Kontaktdaten, Korrespondenz, Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie projektbezogene Unterlagen).

(2) Rechtsgrundlagen: Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung), Art 6 Abs 1 lit c DSGVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere abgaben- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten) sowie Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Auftragsabwicklung und Dokumentation).

(3) Empfänger: Steuerberatung, Bank, IT- und Cloud-Dienstleister, im Einzelfall beigezogene Fachplaner und Rechtsvertreter sowie Behörden, soweit gesetzlich geboten.

(4) Speicherdauer: Geschäftsunterlagen werden gemäß § 132 BAO und § 212 UGB sieben Jahre aufbewahrt; projektbezogene Unterlagen darüber hinaus so lange, wie Gewährleistungs- oder Haftungsansprüche geltend gemacht werden können.

(5) Auftragsverarbeitung: Soweit wir personenbezogene Daten weisungsgebunden im Auftrag eines Kunden verarbeiten, schließen wir auf Verlangen eine Vereinbarung nach Art 28 DSGVO.

8. Eingesetzte Dienstleister, Drittlandübermittlung, anonymisierte Auswertung

(1) Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir externe Dienstleister ein, insbesondere Anbieter von Software-, Speicher- und Cloud-Diensten sowie von Diensten zur Auswertung und Aufbereitung von Projektunterlagen. Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach Art 28 DSGVO.

(2) Drittlandübermittlung: Dabei können Daten auf Servern innerhalb und außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Dies erfolgt ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art 44 ff DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.

(3) Wir setzen ausschließlich Dienste ein, deren Anbieter zur Vertraulichkeit verpflichtet sind und die übermittelten Inhalte nicht für eigene Zwecke verwenden.

(4) Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und nachvollziehbaren Leistungserbringung).

(5) Anonymisierte Auswertung: Wir werten projektbezogene Daten in anonymisierter Form für interne Kennzahlen und Marktauswertungen aus. Nach der Anonymisierung lassen die Daten keine Rückschlüsse auf einzelne Auftraggeber, Projekte oder Personen zu; sie unterliegen dann nicht mehr der DSGVO. Rechtsgrundlage für den Vorgang der Anonymisierung ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

9. Referenznennung

Nach Projektabschluss nennen wir Auftraggeber und Projekt in üblicher Form als Referenz, sofern dem nicht widersprochen wurde. Vertrauliche Projektkennzahlen werden nicht veröffentlicht. Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Ein Widerspruch ist jederzeit formlos möglich.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art 15), Berichtigung (Art 16), Löschung (Art 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art 18), Datenübertragbarkeit (Art 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich dazu an office@calcuneer.com.

Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at

11. Datensicherheit und Änderungen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Verarbeitung oder der Rechtslage angepasst; es gilt die hier veröffentlichte Fassung.

Cookies

Stand: 24.09.2026

1. Was Cookies sind

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen über Ihre Nutzung der Website enthalten.

2. Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich – etwa für Sicherheit, Lastverteilung und Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl. Sie werden ohne Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Ihre Auswahl im Cookie-Banner speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Eintrag „calcuneer-einwilligung“), damit das Banner nicht bei jedem Aufruf erneut erscheint. Der Eintrag enthält nur Ihre Auswahl und das Datum und wird nicht an uns übermittelt.

3. Statistik-Cookies: Google Analytics

(1) Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und sie verbessern zu können.

(2) Dabei werden Cookies gesetzt, die eine Analyse Ihrer Nutzung ermöglichen (unter anderem _ga, _ga_*). Erfasst werden insbesondere aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, Gerätetyp und Herkunftsquelle. Die Speicherdauer beträgt je nach Cookie bis zu zwei Jahre.

(3) Diese Cookies werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs 3 TKG 2021. Ohne Ihre Zustimmung wird Google Analytics nicht geladen.

(4) Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist nicht auszuschließen. Sie erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln und des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework.

(5) Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Zusätzlich können Sie die Erfassung durch Google Analytics browserweit über das Deaktivierungs-Add-on von Google unterbinden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

4. Marketing-Cookies: Google Ads

(1) Wir verwenden Google Ads, einen Werbedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um die Wirksamkeit unserer Online-Werbung zu messen (Conversion-Tracking) und um Personen, die unsere Website bereits besucht haben, gezielt erneut anzusprechen (Remarketing).

(2) Dabei werden Cookies gesetzt, insbesondere _gcl_au zur Zuordnung von Werbeklicks zu späteren Aktionen auf unserer Website. Die Speicherdauer beträgt bis zu 90 Tage.

(3) Diese Cookies werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs 3 TKG 2021. Ohne Ihre Zustimmung wird Google Ads nicht geladen.

(4) Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist nicht auszuschließen. Sie erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln und des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework.

(5) Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Zusätzlich können Sie personalisierte Werbung von Google verwalten oder deaktivieren: https://myadcenter.google.com/personalizationoff

5. Ihre Auswahl ändern

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf dieser Website widerrufen oder anpassen. Zusätzlich können Sie Cookies in Ihrem Browser löschen oder deren Speicherung generell einschränken; die Funktionsfähigkeit der Website kann dadurch eingeschränkt sein.

Vorbehaltlich Irrtümer und Änderungen.